从一个月前,公司就规定每个月,一位同事必须准备一个对人生规划,社会感悟,以及对现有知识的总结及分享课程.那么讲演时应注意什么呢?对于从来没有做过PPT的人来说,相信这又算是一个挑战了.
讲演是沟通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光上的交流.通过这种反馈,你可以控制节奏,决定哪些内容可以多停留一些,哪些可以直接跳过.
【1】 谁来听?--确定受众
【2】 谁来讲?--讲话的人,也很重要
【3】 讲什么?--确立目标,设计内容
【4】 怎么讲?--细节决定成败
【5】 在排练中发现问题---认真对待每一件事
【6】 任何时候都要关注结果---结果最重要
【7】 PPT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它,完全取决于我们自己
无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、专业品质,我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气
做PPT的流程应该是:
1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)
3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍 微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面.
4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。.如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在是不行了,才用文字说明.所以,最好的表现顺序是:图--表--字.这个过 程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确.
5、选用合适的母版,根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、 Logo、装饰图等.其实关于母版颜色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定了.当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之.
6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置.
7、根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等.注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”!
8、美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!”
9、最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字!
10、你以为这就完了吗??没有!注意错别字!(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高),你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2-3个同事检查
摘要:
前几天上海尚石景观同仁们一起组织了分享会和培训会,会中大家一起参与到激烈的探讨中来,关于心态的调整与正确的对待方法会议主讲人赵旭做了一些案例的分析,它从几个星期前就开始做了这次PPT的制作,包括资料收集,图片整理,文字的描述都下了很大的功夫,以至于会议几分钟前还在加紧反复演练,对于工作很繁忙却依然在额外时间充实同事们思想情操的他表示感谢.
经过这次分享会后,我们每一位同...
摘要:
说到企业文化,大家都有自己的认识。有一种说法个人比较认同:“企业文化,是企业所有人员的思想、行为和行动的总和;通俗一点,它就是企业所有人员的习惯和作风。”企业文化,它是代表着在某一时间组织内部员工思想与行为的存在状态,是一种自然的存在,一个企业,只要存在,就有它的个性,就有自己的企业文化。我们经常说某个企业没有企业文化,准确的讲应该是它没有良好的企业文化,或没有形成大家一致认可的企业...
摘要:
十大网商评选,是生存在阿里的所有的企业为之企盼,也想获得的一种荣誉和认可,至从这个活动启动开始就有众多商友劝我来参加,至始至终都没有参与,并不是漠视阿里给我们的机会,只是觉得个人的企业发展和精力还不足以参与这样的活动,所以只是选择暂时的放弃,但是我相信自己的能力,总有一天,我也会参与其中,或许会更另类一些......
看了这次十大网商的参加者,几乎大部分都是非常熟悉的商...
摘要:
这个双休日在家胆战心惊,电视里网络上都放着11级梅花要登录浙江上海等地,商盟活动据说都推迟了,以前在书中看到过超过10级的大风可以拨倒树木房屋,而如果具有12级以上的强风具有更强的摧毁力,所以我两天全部呆在家,等待着"梅超风"的来临.不过上海这边只打了个擦边球,风力也不是很大,后来才知是北上吹往渤海及山东半岛等地.希望大家做好措施,防患于未然.
台风给广大的地区带...
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微博总动员之网商微博那点事儿
上海网商联盟自2007年成立以来,坚持奉献、分享的精神,为会员及网商提供了涵盖各个层次的电子商务分享交流资源。面对社会化媒体大潮,上海网商联盟多次组织微博学习活动,积极探索微博运用、微博营销。在引导会员利用微博的同时,还不断吸引更多网商试水微博营销。
在不少会员和网商朋友的建议下,上海网商联盟决定联手新浪微博,举办本次“微博总动员”...
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上个星期,设计部,销售部及工程部的代表去了厦门海石景观以及浙江斯凯莱特去学习.这个星期五回来的同时,我们就开始进行公司聚餐并简单就公司现在发展作了些内部沟通.
这次公司会议并不像我们平时的星期一例会那样是介绍和总结自己工作的,而是敞开心扉进行同事间感情交流,提出对公司意见以及自我优缺点的汇总.
像我们这种重视企业文化的公司不再少数.但是如何良好...
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相信大家对于百度并不陌生,每天在百度搜索一些在工作中或者生活中遇到的问题再正常不过了,但如果真可以把百度上大部队分的功能用到位,那真得是一个非常有力道的宣传.百度主要包括百科,贴吧,知道,百度空间,视频,地图,新闻,词典,文库等.这中间百度百科,贴吧,知道,百度空间使用的频率较高,编辑这一切的前提就是称在百度注册一个用户名.
先讲讲百科.什么是百科?大家可以在百度...
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在我们所接触的别墅景观案例中,很多业主都要求将传统的风水学理论运用到景观设计中去,当然很多有钱的商友们,多半是生意人,比较相信风水。这也无可厚非,况且中国传统的风水学经历几千年的发展,有其科学性的方面,特别在筑房相地上,有相当深厚的传统功力。
风水古时又称堪舆,被定意为古代建筑理论之精华,是一种针对与寻找建筑物吉祥地点的景观评价系统,一种中国古代地理选址与布局的艺...
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我们斯凯莱特自去年参加首届2010义乌旅游商品博览会以来,参会时的收获和我们氟碳木纹产品的优势性吸引了无数中外客户的欣赏和产品垂询,今年的这次旅博会,我们斯凯莱特更是受浙江省旅游局的邀请,把我们的氟碳木纹产品引荐到了低碳,环保的主题馆内.放置产品的展馆增至60平方米,而参展的物品和摆放也由我们上海尚石景观公司专门设计,从去年的氟碳木纹环保管材扩大到别墅装修的石流水,争取让低碳环保的园...
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回想起去年写的年电子商务总结报告,感触颇深,不知不觉电子商务的工作时间已经超出了我的预想,每天充实着我的生活.下面再次回顾一下我的感想:
我的专业是商务英语专业,与电子商务没有什么实质性的关联.刚开始涉及电子商务这个领域什么都不懂,只觉得一切都是枯燥乏味,每天都重演着几件相同的事情,不停得做,反复得做,不间断得做,感觉生活已经像是被定制好了,所以做起事来根本已经没有所谓的...
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十大网商投票从昨天15号开始就引发了一系列投票热潮!很多商友的投票都在节节攀升中,我们斯凯莱特从昨天中午也开始发动起了周围的朋友和同事积极为我们投票,虽然一个IP只能投一次票,但是大家都踊跃参加支持我们斯凯莱特从百强冲刺到30强.凤凰网的投票只是一个考量对象,还...
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天灾:自然灾害,如泥石流,龙卷风,,海啸等;人祸:指人为的祸患,如战争,砍伐等.天灾人祸:自然的灾害和人为的祸患。也比喻使人无法达到目的的因素
距今为止,世界上有发生过无数次天灾人祸,比如1976年中国发生的唐山7.8级大地震,2008年的汶川8.0级地震和今年发生的日本9级大地震都让人记忆深刻惊憾人心;2004年发生的印度尼西亚海啸,给斯里兰卡,泰国,印度等都造成了不同...
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前一阵子,上海紫馨花公司进行了一次大大的设计装修,整个方案全部由我们上海尚石景观的设计师承担,经紫馨花总经理吴姐确认,终于把方案定下.室内的装修风格很有复古风,主要围绕我们园林景观设计中的节能环保宗旨,不仅把我们的氟碳木纹护栏和窗格运用其中,连尚石景观主推的水景喷泉也包括其中.我们的中式园林设计风格融合传统建筑,文学,书画,喷泉,雕刻和工艺等艺术于一体的综合特性."融于自然""顺应自...
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昨天听了一堂课关于博客营销的许多小技巧,原来这其中的奥秘真得可在挖掘啊!不知道我们的园林景观设计是否也适合博客营销的宣传.园林景观不像淘宝上卖的那种实体产品,算是一种理念也是一种气质的展现.
博客营销最关键的一步即是标题的选择和构思,标题要体现多重含义和目的.第二步是博客文章推荐,不管是新浪博客还是阿里巴巴博客都须要向对方提交自己的博客网址.第三步是关键词的选取,考虑到南...
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作为上海商盟的一员,我们上海尚石景观作为义工来到会场参加2011年中国互联网创业者大会,第一次听到这个组织叫上海互联网联谊会,它是一个非盈利性的民间组织,正式成立于2007年4月,创始人是于加新.上海互联网联谊会本着增进互联网同行之间的友谊,促进认识与沟通,推进互联网发展的宗旨,致力于搭建一个互联网行业交流与合作的平台.会场的参会人数远远超过了预期的设想,原本空荡荡的大厅一下子挤满了...
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虽然前几日自己一直在全球十大网商的论坛中作战,昨天终于结束了,轻轻舒了口气.没想到韩总也没闲着,又发挥了他交际的本领,被上海商盟拉去做了一次电子商务经验分享.这个我们很多博客中已经写到过,但是我觉得有必要延续电子商务分享的精彩.
韩总对于传统企业如何借助电子商务整合资源的问题作了详细的阐述,而相信大家对于我们企业的园林景观设计和别墅装修也应该有相应的了解了,以下是梁老师采...
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转摘自:http://sklthanyj.blog.china.alibaba.com/ (亭院艺术建材)
4月21日在深圳2011(第六届)中小企业电子商务应用发展大会上,我们浙江斯凯莱特装饰型材有限公司幸运获得了“2010年度中小企业电子商务应用10大典范”的光荣称号,很高兴也很感动!
此番走出去参加网商和电子商务会议,对我们斯凯莱特...
摘要:
经过一段时间的文章宣传攻势,我们尚石景观的:园林景观设计 已经在不断的在百度崭露它的头角.而利用贴吧,论坛,软文等的的推行方法已经成为公司的又一电子商务宣传战场.而操作时又必须注意以下几大块问题,不得不去重视:
1,批量注册人气较旺的贴吧论坛,特别是要与网站主题相关的网站,我所认识的百度贴吧,天涯社区等都是不错的平台
2,所谓软文即是不能让用户第一次看...